・個人事業主の使いやすさ
・機能・料金・操作性
・経理業務の効率化への適性
・筆者の実体験および経理実務経験
・各公式サイトの情報に基づく客観的評価
個人事業主におすすめの会計ソフトはどれ？
美容室を独立開業したとき、
私は会計ソフトを使っていませんでした。
売上は毎月それなりにあったし、
「経理なんてなんとかなるだろう」と思っていたからです。
でも、結果的に私は店を潰しました。
原因は集客でも技術でもありません。
お金の管理です。
資金管理ができていなかったことで税金の準備ができずに
結果、資金ショートさせてしまいました。
今ならはっきり分かります。
当時の私に一番必要だったのは、
会計ソフトでした。
もし開業1年目に戻れるなら、
私は迷わずfreeeを使います。
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freeeは初心者でも使える？経理初心者だからこそ使うべき理由
この記事では、
実際に経営に失敗した私の経験から、
個人事業主が選ぶべき会計ソフトについて書いていきます。
結論：個人事業主にはfreeeがおすすめ
理由はシンプルです。
経理初心者には特に売上や経費の仕訳、資金管理に果ては確定申告と、想像の100倍は苦労します。
そんな中、経理の知識がなくても直感的に使えて、
リアルタイムでお金の流れが分かるからです。
個人事業主の経理を楽にしたいなら、まずは無料で試してみてください。
なぜ私は美容室を潰したのか
私の美容室の家賃は約20万円でした。
独立する前は、
「売上が月100万円あれば余裕で払える」
そう思っていました。
でも現実は違いました。
家賃だけじゃない。
材料費、光熱費、人件費。
気づいたときには、
「今月あといくら残るのか」
それすら正確に分からない状態でした。
数字を見ているつもりでも、
実際には“感覚”で経営していたんです。
特に衝撃だったのは、2年度目の確定申告後の税金の通知でした。
金額は、全部合わせると約100万円。
「間違いじゃないのか」と本気で思いました。
売上はあったのに、税金にまわすと手元には余裕のない金額のお金しか残っていなかったんです。
このとき初めて、「管理していなかったこと」が致命的だったと気づきました。
そして気づいたときには、
もう立て直せないところまで来ていたのです。
当時の自分に一番足りなかったのは会計ソフトだった
今ならはっきり分かります。
当時の私に一番足りなかったのは、
「リアルタイムでお金の流れを把握する仕組み」
でした。
手書きの帳簿や通帳だけでは、
・利益がどれくらい出ているのか
・固定費がどれくらい重いのか
・このまま続けて大丈夫なのか
それを正確に判断することはできません。
もし、毎月の数字を正しく見られていたら。
もし、早い段階で危険に気づけていたら。
結果は違っていたかもしれません。
会計ソフトを使わないと何が大変なのか
会計ソフトを使わない場合、すべての経理作業を
手作業で行うことになります。
例えば
・売上の記録
・経費の仕訳
・帳簿作成
・確定申告書の作成
などです。
特に大変なのが仕訳作業です。
例えば
・材料費
・消耗品費
・交通費
・広告費
など、どの経費に分類するのかを
一つずつ判断しなければいけません。
これが毎日増えていくと、
かなりの時間がかかります。
実際に私は美容室を経営していたとき、
領収書の整理や仕訳に
かなり時間を使っていました。
マネーフォワードや弥生はダメなのか？
もちろん、他のソフトが悪いわけではありません。
現在、個人事業主に人気の会計ソフトは主にこの3つです。
・freee
・マネーフォワード
・弥生会計
それぞれ特徴があります。
例えば、
マネーフォワードは
経理に慣れている人にはとても優れたソフトです。
弥生も、シェアNo1でかつシンプルでコスパ高という利点があります。
ただ、僕のように
「経理が得意じゃない状態で開業する人」
にとっては、
まずfreeeから始めるのが一番現実的だと思います。
なぜ私がfreeeをおすすめするのか
freeeの最大の特徴は
経理を自動化できること
です。
例えば、銀行口座を連携すると
・入金
・支払い
が自動で取り込まれます。
さらに、クレジットカードを連携すると
経費も自動で記録されます。
つまり
仕訳作業がかなり減ります。
私も今は経理の仕事をしていますが、
会計ソフトを使っている会社と
使っていない会社では
経理の作業量が全く違います。
freeeが初心者に向いている理由
freeeは
経理初心者でも使いやすい設計
になっています。
例えば
質問形式で入力できたり、
仕訳を自動で提案してくれたりします。
そのため簿記の知識がなくても
経理を進めることができます。
この点が多くの個人事業主に支持されている理由です。
freeeを使うと経理はここまで楽になる
freeeを使うと
経理はかなり効率化されます。
例えば
銀行口座
クレジットカード
POSレジ
などを連携すると、データが自動で取り込まれます。
つまり売上管理から確定申告まで
ほぼ自動化
することも可能です。
POSレジと連携する方法については
こちらの記事で詳しく解説しています。
freeeは無料で試すこともできる
freeeは
30日間の無料トライアル
があります。
クレジットカードの登録も不要で、
無料で試すことができます。
そのため
まずは試してみて、
自分に合うか確認することもできます。
まとめ
私は会計ソフトを使っていなかったことを後悔しています。
もし早い段階で導入していれば、
店を潰さずに済んだかもしれません。
個人事業主として事業を続けていくなら、
経理の仕組みを早めに整えることがとても重要です。
会計ソフトを使うことで
・仕訳作業の削減
・経理時間の短縮
・税金の管理
などがかなり楽になります。
当時私は経理が得意ではありませんでした。
他にも会計ソフトはありますが、特にfreeeは
経理初心者でも直感的で使いやすく、
多くの個人事業主に選ばれている会計ソフトです。
まずは無料トライアルで試してみることをおすすめします。
※本記事の内容は筆者の実体験および調査に基づく個人の見解です。
※最新の情報は各公式サイトをご確認ください。
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