個人事業主としてお店を経営すると、
必ず向き合うことになるのが
経理作業
です。
売上を管理し、
経費をまとめ、
帳簿を作る。
言葉にすると簡単ですが、
実際にやるとかなり大変です。
私も美容室を経営していた頃、
この経理作業にかなり苦労しました。
特に大変だったのが
売上管理と仕訳作業
です。
例えば1日の売上でも
・現金
・クレジットカード
・電子マネー
・QR決済
など複数の支払い方法があります。
それをすべてまとめて
帳簿に入力するのはかなり手間でした。
ですが今は
POSレジと会計ソフトを連携
することで
この作業を大幅に減らすことができます。
この記事では
POSレジと会計ソフトを連携すると
経理がどれだけ楽になるのかを解説します。
POSレジとは？売上を自動で記録する仕組み
POSレジとは
売上データを自動で管理するレジ
のことです。
POSレジを使うと
・売上
・商品
・決済方法
などのデータが自動で記録されます。
つまり
「今日いくら売れたのか」
をすぐ確認できます。
さらに
・現金
・クレジットカード
・QR決済
などの売上も
すべて自動で記録されます。
この時点でも
売上管理はかなり楽になります。
しかし
さらに便利になるのが
会計ソフトとの連携
です。
POSレジと会計ソフトを連携すると何が変わるのか
POSレジの売上データを
会計ソフトに取り込むと
仕訳が自動化
されます。
通常は
売上を確認
↓
帳簿に入力
↓
仕訳作成
という作業が必要です。
しかしPOSレジと会計ソフトを連携すると
売上データが
そのまま会計ソフトに取り込まれるため
売上入力の手間がほぼなくなります。
これは経理初心者にとって
かなり大きなメリットです。
個人事業主におすすめのPOSレジはSquare
POSレジには
・Square
・Airレジ
・スマレジ
などいくつか種類があります。
その中でも
個人事業主に特におすすめなのが
Square
です。
理由は大きく2つあります。
Squareがおすすめの理由
① freeeと連携すると仕訳が自動化される
Squareは
freee会計と連携できます。
この連携をすると
Squareの売上データが
freeeに自動で同期されます。
つまり
売上
↓
仕訳
↓
帳簿
この流れが
かなり自動化されます。
経理初心者にとって
これはかなり大きなメリットです。
私自身、今は経理の仕事をしていますが
この仕組みは
「個人事業主にはかなり助かる」
と感じています。
② 最短翌日入金で資金ショートを防ぎやすい
Squareのもう一つの強みが
最短翌日入金
です。
キャッシュレス決済の場合
入金までに
数日〜1週間
かかることもあります。
しかしSquareは
条件を満たすと
最短翌日入金
になります。
つまり
今日の売上が
明日口座に入る可能性があります。
これは個人事業主にとって
かなり重要です。
なぜなら
資金ショートを防ぎやすい
からです。
私が美容室経営で一番苦労したのも
この
入金タイミングのズレ
でした。
売上はあるのに
入金が遅い。
その間に
・家賃
・材料費
・光熱費
などの支払いが来る。
これが続くと
資金繰りが苦しくなります。
最短翌日入金は
キャッシュフローを安定させる仕組み
になります。
→ 【個人事業主向け】Squareで売上管理と経理を自動化する方法
経理をさらに楽にする4つの仕組み
個人事業主の経理を楽にするには
次の4つを整えることが大切です。
① POSレジ（売上管理）
売上データを自動記録
② 会計ソフト（経理管理）
仕訳を自動化
③ 銀行口座（資金管理）
資金の流れを整理
→ 個人事業主の資金管理方法｜口座の分け方テンプレートを公開
④ クレジットカード（経費管理）
経費を自動連携
この4つを整えることで
売上
経費
利益
の管理がかなり楽になります。
経理を仕組み化すると経営が楽になる
個人事業主が経営で苦労する原因の一つが
数字の管理
です。
売上
経費
利益
これが見えないと
経営の判断が難しくなります。
しかし
POSレジ
会計ソフト
銀行
クレジットカード
この4つを連携すると
お金の流れが
かなり見えるようになります。
これは経理を楽にするだけでなく
経営判断にも役立ちます。
まとめ
POSレジと会計ソフトを連携すると
・売上管理
・仕訳作業
・経理作業
を大きく減らすことができます。
特に
Square × freee
の組み合わせは
・売上管理
・決済管理
・経理自動化
をまとめて行えるため
個人事業主には非常に便利な仕組みです。
経理作業を減らすことで
本来の仕事に集中しやすくなります。
もしPOSレジをまだ導入していない場合は
一度検討してみるのもおすすめです。
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