個人事業主が売上管理で悩む理由
個人事業主として仕事を始めると、多くの人が最初にぶつかるのが
売上管理の問題
です。
最初は
・売上がいくらあるのか
・今月どれくらい稼げているのか
なんとなく把握しているだけで十分だと思ってしまいます。
しかし事業が少し動き出すと
・現金
・クレジットカード
・電子決済
・銀行振込
など、お金の流れが一気に増えていきます。
すると
「今月いくら売れているのか分からない」
という状態になりやすいのです。
実際に私が美容室を経営していたときも、最初は
なんとなく売上を把握しているだけ
でした。
ですがこれが後になって大きな問題になります。
売上が正確に分からないと
・利益が出ているのか
・資金が足りるのか
・税金はいくらか
すべてが分からなくなるからです。
売上管理は、個人事業主にとって
お金の土台
と言えるほど重要なものなのです。
売上が把握できないと何が起きる？
売上管理ができていない状態は、よく
どんぶり経営
と言われます。
つまり
「なんとなくお金が動いている」
だけで、数字をきちんと把握していない状態です。
この状態になると、次のような問題が起こります。
・利益が分からない
・資金繰りが読めない
・税金の準備ができない
結果として
お金のトラブルが起きやすくなります。
私も美容室を経営していたとき、売上自体はありました。
しかし
・どのサービスが利益を出しているのか
・どこにお金が消えているのか
を正確に把握できていませんでした。
その結果
お金の流れが見えなくなり、資金管理がどんどん難しくなっていきました。
売上管理は
「売上を記録するだけ」
ではありません。
事業の健康状態を確認するための数字
なのです。
私が美容室経営で経験した「どんぶり経営」
私が美容室を開業した当初は、
売上管理というものをあまり深く考えていませんでした。
売上はレジで確認できるし、
「大体これくらい売れている」
という感覚で経営していました。
しかし実際には
・カード決済
・現金
・後日入金
など、売上の種類が複雑になっていきます。
すると
「売上はあるはずなのに、手元のお金が増えていない」
という感覚になりました。
これは多くの個人事業主が経験する問題です。
売上の数字と、実際の資金の動きは
必ずしも一致しない
からです。
このとき初めて
「売上管理をちゃんとしないといけない」
と痛感しました。
売上管理を簡単にする3つの方法
売上管理を楽にする方法はいくつかあります。
代表的なものは次の3つです。
①売上を必ず記録する
まず大事なのは
売上を必ず記録すること
です。
・いつ
・どこで
・いくら売れたのか
を記録しておくことで、売上の流れが見えてきます。
ただし手作業で記録する場合、どうしても
・記録漏れ
・計算ミス
が起こりやすくなります。
②銀行口座を事業用で分ける
売上管理をするうえで大事なのが
事業用口座を分けること
です。
事業用のお金と生活費が混ざると
売上の管理が非常に難しくなります。
口座を分けるだけで
・売上の流れ
・支払い
・利益
がかなり見えやすくなります。
この方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。
③POSレジを使う
そして売上管理を一番簡単にする方法が
POSレジ
です。
POSレジとは
売上データを自動で記録してくれるレジシステムです。
POSレジを使うと
・売上データ
・商品別売上
・時間別売上
などを自動で集計できます。
つまり
売上管理をほぼ自動化
することができるのです。
売上管理はPOSレジを使うと一気に楽になる
個人事業主が売上管理をするなら、
POSレジの導入はかなりおすすめです。
なぜなら
売上データがそのまま
会計ソフトに連携できる
からです。
例えばPOSレジと会計ソフトを連携すると
・売上
・入金
・仕訳
などのデータが自動で取り込まれます。
これにより
経理作業が大幅に減ります。
特に個人事業主の場合、経理の時間はできるだけ減らしたいものです。
私も今は経理の仕事をしていますが、
POSレジと会計ソフトを連携している会社は
経理作業がかなり効率化されています。
POSレジにはいくつか種類がありますが、個人事業主に人気なのは次の3つです。
・Square
・Airレジ
・スマレジ
それぞれ特徴が違うので、詳しくはこちらの記事で解説しています。
まとめ
個人事業主にとって売上管理は
事業のお金を把握するための基本
です。
売上管理ができていないと
・利益が分からない
・資金管理が難しい
・経理作業が増える
などの問題が起こります。
売上管理を楽にするためには
・売上を記録する
・銀行口座を分ける
・POSレジを使う
この3つを整えることが大切です。
特にPOSレジと会計ソフトを連携すると、
売上管理から経理までをかなり効率化できます。
個人事業主が経理に追われないためにも、
早い段階で仕組みを整えておくことをおすすめします。
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