個人事業主の帳簿とは？
個人事業主として仕事を始めると、必ず出てくる言葉があります。
それが
「帳簿」
です。
帳簿とは簡単に言うと
お金の流れを記録するノートのようなもの
です。
例えば
・売上はいくらあったのか
・経費はいくら使ったのか
・利益はいくら残ったのか
こういったお金の動きを記録していきます。
個人事業主として事業をしている以上、
この帳簿は必ず必要になります。
なぜなら
確定申告をするための基礎データになるからです。
私自身、美容室を経営していたときにこの帳簿を甘く見てしまい、
かなり苦労しました。
最初は
「売上さえ分かればいい」
くらいに思っていたのですが、
実際にはそれでは全く足りませんでした。
帳簿は
事業のお金の流れを整理するための大事な記録
なのです。
個人事業主は帳簿をつける義務がある？
結論から言うと
個人事業主には帳簿をつける義務があります。
これは税務上のルールで決まっています。
帳簿をつけていないと
・正しい所得が分からない
・経費が証明できない
・税務調査で困る
などの問題が起こります。
特に青色申告をしている場合は
帳簿の記録が必須
になります。
青色申告は
・65万円控除
・10万円控除
などのメリットがありますが、その代わり
帳簿をきちんとつけることが条件
になります。
つまり
帳簿は
税金を正しく計算するための土台
でもあります。
個人事業主の帳簿はいつから必要？
これはよくある疑問ですが、結論は
事業を始めた日から必要です。
例えば
・開業届を出した日
・仕事を開始した日
・売上が発生した日
このタイミングから帳簿をつけていくのが理想です。
ただ実際には
開業したばかりの頃は
・仕事
・集客
・設備
・営業
などに追われて
経理は後回しになりがちです。
私もまさにそうでした。
最初は
「あとでまとめてやればいい」
と思っていたのですが
これが後から
かなり大変なことになります。
実際に私は帳簿を後回しにしてしまい、
確定申告の時期にかなり焦ることになりました。
その時の体験はこちらの記事で詳しく書いています。
帳簿をつけないとどうなる？
帳簿をつけていないと、
一番困るのが
確定申告です。
確定申告では
・売上
・経費
・利益
を計算して税金を申告します。
しかし帳簿がないと
正しい数字が分からなくなります。
そうなると
・領収書を一つずつ確認
・売上を手作業で集計
・経費を思い出しながら計算
など、かなり時間がかかります。
特に開業1年目の人は
「確定申告はまだ先だから大丈夫」
と思いがちですが
後回しにすると後で大変になります。
帳簿を一番簡単につける方法
帳簿をつける方法はいくつかあります。
例えば
・手書き帳簿
・Excel
・会計ソフト
です。
昔は手書き帳簿も多かったですが、
今はほとんどの個人事業主が
会計ソフト
を使っています。
理由は
圧倒的に楽だからです。
例えば会計ソフトを使うと
・銀行口座
・クレジットカード
・POSレジ
などのデータを自動で取り込むことができます。
つまり
仕訳作業がかなり減ります。
私も今は経理の仕事をしていますが、
会計ソフトを使うかどうかで
作業量が大きく変わる
と感じています。
会計ソフトを使うと帳簿はどう変わる？
会計ソフトを使うと
帳簿の作成はかなり楽になります。
例えば
銀行口座と連携すると
・入金
・支払い
が自動で取り込まれます。
さらに
クレジットカードと連携すると
経費も自動で記録
されます。
つまり
売上
経費
利益
の流れが
ほぼ自動で記録される
ようになります。
個人事業主の経理初心者には
この仕組みはかなり助かります。
私自身も
「最初から使っておけばよかった」
と思いました。
会計ソフトについてはこちらの記事で詳しく解説しています。
まとめ
個人事業主にとって帳簿は
事業のお金の流れを管理する大切な記録
です。
そして帳簿は
・事業を始めた日から必要
・確定申告の基礎になる
・後回しにすると大変
という特徴があります。
特に開業1〜3年目は
経理の仕組みがまだ整っていないことが多く、
帳簿管理で苦労する人も少なくありません。
そのため
・会計ソフト
・銀行口座
・クレジットカード
などをうまく連携させることで、
経理作業をかなり楽にすることができます。
経理を仕組み化することで、
本来の仕事に集中しやすくなるはずです。
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